Door DocuGenerate In de kern is multi-regioverwerking en -opslag de mogelijkheid om te kiezen waar uw data wordt verwerkt. Of het nu gaat om naleving van regelgeving zoals de AVG, het verbeteren van de prestaties voor gebruikers in verschillende regio’s, of simpelweg meer controle bieden over gegevenslocatie, deze nieuwe functie is een game-changer.
Vóór deze update werden alle sjablonen en documenten opgeslagen en verwerkt in één enkele regio (de Verenigde Staten), die als standaard diende voor alle gebruikers. Nu kunt u de fysieke locatie kiezen waar uw sjablonen en de bijbehorende documenten worden verwerkt en opgeslagen, wat de beveiliging en snelheid verbetert. De volgende regio’s zijn beschikbaar:
U kunt een standaardregio kiezen voor uw account, en ook regio’s instellen op sjabloonniveau. Voor geavanceerde gebruikers die onze API gebruiken, is het mogelijk om de verwerkingsregio op te geven via API-aanroepen en regionale eindpunten te gebruiken voor documentgeneratie. We leiden u door alles wat u moet weten over deze update en hoe u uw bestaande sjablonen kunt migreren om te profiteren van deze functie.
Ons doel met deze update is om regioselectie zo eenvoudig mogelijk te maken voor gebruikers van de webapp. We hebben een aantal belangrijke wijzigingen doorgevoerd om het proces van het selecteren van regio’s te stroomlijnen, zowel op accountniveau als op sjabloonniveau.
Om het beheren van meerdere sjablonen te vereenvoudigen, kunt u nu een standaardregio instellen in de accountinstellingen. Deze standaardinstelling geldt voor alle nieuw gemaakte sjablonen, zodat ze worden verwerkt en opgeslagen in de regio van uw keuze, zonder dat u telkens de regio hoeft te selecteren wanneer u een nieuw sjabloon maakt.
Standaard is de regio ingesteld op Verenigde Staten, maar u kunt deze wijzigen naar de regio van uw voorkeur, afhankelijk van uw behoeften. Deze functie is ideaal voor gebruikers die actief zijn in een specifieke regio en willen zorgen dat al hun sjablonen en documenten dienovereenkomstig worden verwerkt.
Als u bijvoorbeeld voornamelijk actief bent in Europa en Europese Unie selecteert als uw standaardregio, worden alle nieuwe sjablonen automatisch verwerkt en opgeslagen in de EU. Uiteraard kunt u deze instelling nog steeds per sjabloon overschrijven, maar het hebben van een standaard kan u tijd besparen en uw workflow stroomlijnen.
Wanneer u een sjabloon maakt of bewerkt in de webapp, ziet u nu een vervolgkeuzelijst voor de regio waarmee u de fysieke locatie kunt kiezen waar uw sjabloon en de bijbehorende documenten worden verwerkt en opgeslagen. Deze selectie zorgt ervoor dat alle documenten die op basis van dat sjabloon worden gegenereerd, binnen de geselecteerde regio worden verwerkt.
Als u bijvoorbeeld Europese Unie selecteert, wordt niet alleen het sjabloon zelf opgeslagen in ons EU-datacenter, maar worden ook alle documenten die op basis van dat sjabloon worden gegenereerd daar verwerkt en opgeslagen. Dit is bijzonder belangrijk voor gebruikers die moeten voldoen aan regionale regelgeving, zoals de AVG, die vereist dat data van Europese ingezetenen binnen de EU moet blijven.
Als u besluit de regio van een bestaand sjabloon te wijzigen, kunt u erop vertrouwen dat alleen nieuwe documenten die na de wijziging worden gegenereerd, worden beïnvloed. Uw bestaande documenten blijven in de regio waarin ze oorspronkelijk zijn opgeslagen.
Voor onze meer geavanceerde gebruikers die via de API met DocuGenerate interageren, hebben we verschillende belangrijke updates doorgevoerd die u meer controle geven over hoe en waar uw data wordt verwerkt. Of u nu documenten maakt, bijwerkt, of genereert, de API is bijgewerkt om multi-regiofunctionaliteit te ondersteunen.
Naast het hoofdeindpunt van de API dat u al gebruikte, hebben we verschillende regionale API-eindpunten geïntroduceerd waarmee u uw data kunt verwerken en opslaan op specifieke geografische locaties. Deze nieuwe eindpunten omvatten:
Door deze regionale eindpunten te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat alle documentgeneratie en sjabloonopslag plaatsvinden binnen de regio van uw keuze. Dit is bijzonder nuttig voor nalevingsdoeleinden, zodat uw data volledig binnen een specifiek rechtsgebied wordt verwerkt.
Overschakelen naar een regionaal eindpunt is eenvoudig — u hoeft alleen de basis-URL in uw API-aanroepen te wijzigen naar het juiste regionale eindpunt. Als u bijvoorbeeld wilt dat uw documenten in de EU worden verwerkt, gebruikt u https://api.eu.docugenerate.com/ in plaats van het standaardeindpunt.
Een andere belangrijke API-update stelt u in staat de regio op te geven bij het maken of bijwerken van een sjabloon. Wanneer u een nieuw sjabloon maakt via de API, kunt u het veld region opnemen in uw verzoekpayload om te bepalen waar dat sjabloon en de bijbehorende documenten worden opgeslagen.
Op dezelfde manier kunt u de regio van een sjabloon bijwerken met de API. Net als in de webapp heeft het wijzigen van de regio van het sjabloon alleen invloed op documenten die na de wijziging worden gegenereerd, waarbij eerder gegenereerde documenten in hun oorspronkelijke regio blijven.
Om de overgang naar multi-regioverwerking zo soepel mogelijk te maken, hebben we een migratiegids opgesteld voor zowel gebruikers van de webapp als van de API. Zo zorgt u ervoor dat uw sjablonen en documenten volledig profiteren van deze nieuwe functie.
Als u voornamelijk de webapp gebruikt, is dit wat u moet doen:
Stel uw Regio op Accountniveau in:
Ga naar uw accountinstellingen en selecteer de standaardregio waar nieuwe sjablonen worden opgeslagen en verwerkt. Deze instelling wordt automatisch toegepast op alle sjablonen die na de wijziging worden gemaakt.
Bestaande Sjablonen Bijwerken (Optioneel):
Als u bestaande sjablonen naar een nieuwe regio wilt verplaatsen, gaat u naar de sjabloon-instellingen en selecteert u een nieuwe regio voor het sjabloon. Onthoud dat dit alleen invloed heeft op documenten die na de wijziging worden gegenereerd. Bestaande documenten blijven in hun oorspronkelijke regio.
Als u de API gebruikt, volgt u deze stappen om soepel te migreren:
Schakel over naar een Regionaal API-Eindpunt:
Werk uw API-basis-URL bij naar het juiste regionale eindpunt (bijv. https://api.eu.docugenerate.com/ voor EU-verwerking). Dit zorgt ervoor dat uw sjablonen en documenten worden verwerkt in de regio die het beste bij uw behoeften past.
Bestaande Sjablonen Bijwerken (Optioneel):
Gebruik de API om de regio van uw sjabloon bij te werken door het veld region op te nemen in uw API-verzoeken. Alle nieuwe documenten die na deze update worden gegenereerd, worden opgeslagen in de nieuwe regio van het sjabloon.
De introductie van multi-regioverwerking en -opslag brengt aanzienlijke voordelen met zich mee voor onze gebruikers. Hier zijn enkele redenen waarom deze functie belangrijk is:
1. Naleving van Lokale Regelgeving
Als u actief bent in regio’s met strikte wetten voor gegevensresidentie (bijv. de AVG van de Europese Unie), biedt deze functie u de mogelijkheid ervoor te zorgen dat uw data binnen het vereiste rechtsgebied blijft. U heeft nu controle over waar uw sjablonen en documenten worden verwerkt, wat u helpt te voldoen aan lokale wetgeving.
2. Verbeterde Prestaties
Door data te verwerken en op te slaan dichter bij de locatie van uw gebruikers, kunt u de latentie verminderen en de algehele prestaties van documentgeneratie verbeteren. Als de meeste van uw gebruikers bijvoorbeeld in Europa zitten, resulteert het opslaan van sjablonen en verwerken van documenten in de EU in snellere responstijden.
3. Meer Flexibiliteit en Controle
Of u nu een klein bedrijf bent dat actief is in een specifieke regio, of een wereldwijde onderneming met gebruikers over de hele wereld, deze functie biedt u de flexibiliteit om uw gegevensopslag- en verwerkingsbehoeften af te stemmen op uw unieke omstandigheden.
1. Klein Bedrijf met Lokale Klanten
Als u een klein bedrijf bent dat uitsluitend actief is in het VK, kunt u nu Verenigd Koninkrijk selecteren als uw standaardregio. Dit zorgt ervoor dat uw sjablonen en documenten worden verwerkt en opgeslagen binnen het VK, wat uw klanten geruststelt over gegevensresidentie en u helpt te voldoen aan lokale wetten voor gegevensbescherming.
2. In de Europese Unie Gevestigd Bedrijf met Internationale Klanten
Een bedrijf gevestigd in de Europese Unie met klanten over de hele wereld kan verschillende sjablonen opzetten voor verschillende regio’s. U kunt bijvoorbeeld sjablonen opslaan en documenten verwerken voor Europese klanten in de EU, terwijl u de regio Verenigde Staten kiest voor Noord-Amerikaanse klanten. Deze flexibiliteit optimaliseert niet alleen de prestaties, maar zorgt ook voor naleving van de AVG-regelgeving voor uw Europese klanten.
3. Wereldwijde Onderneming met Gebruikers op Meerdere Continenten
Voor een wereldwijd bedrijf dat klanten op verschillende continenten bedient, maakt multi-regioverwerking efficiënte documentgeneratie mogelijk. U kunt uw standaard accountregio instellen op Australië voor activiteiten in Azië-Pacific, terwijl u de regio’s Europese Unie en Verenigde Staten gebruikt voor specifieke klantbehoeften in die gebieden. Dit vermindert de latentie en zorgt ervoor dat documentverwerking gelokaliseerd is voor betere prestaties.
Multi-regioverwerking en -opslag is een krachtige nieuwe functie die flexibiliteit, naleving, en prestatieverbeteringen biedt voor alle gebruikers van DocuGenerate. Of u nu onze webapp of API gebruikt, we hebben het eenvoudig gemaakt om de regio te selecteren die het beste bij uw behoeften past en ervoor te zorgen dat uw sjablonen en documenten dienovereenkomstig worden verwerkt. We moedigen u aan deze nieuwe functie te verkennen en te profiteren van de voordelen die zij biedt.
Voer uw e-mailadres in om de nieuwste nieuwsbrief van DocuGenerate te ontvangen
Leer hoe u een vereenvoudigde documentgeneratie-app bouwt met Bubble en de DocuGenerate-plugin. Deze stapsgewijze tutorial laat zien hoe u een werkende demo maakt waarmee u sjablonen kunt uploaden, documenten kunt genereren, en uw documentbibliotheek kunt beheren.
Leer hoe u documentgeneratie en bestandsopslag automatiseert door DocuGenerate te verbinden met Dropbox via Zapier. Deze gids leidt u door het maken van arbeidscertificaten en het automatisch opslaan ervan in georganiseerde mappen in Dropbox.
Ontdek waarom Word-gebaseerde sjablonen aanzienlijke voordelen bieden ten opzichte van HTML-gebaseerde alternatieven voor documentgeneratie. Leer hoe sjablooneigendom, opmaakcontrole, en flexibiliteit bij het bewerken van documenten uw bedrijfsworkflow ten goede kunnen komen.